KI & Prozesse

Prozesse, die laufen. KI, die hilft.

Wir schauen uns an, wie Ihr Unternehmen arbeitet, sichern die Abläufe ab und setzen KI dort ein, wo sie messbar Zeit spart: als Werkzeug für den Alltag, nicht als Experiment.

Was wir für Sie tun

Prozesse und KI, konkret und greifbar

Drei Felder, in denen kleine und mittlere Unternehmen am schnellsten etwas spüren.

Geschäftsprozesse entwickeln und absichern

Wir nehmen den ganzen Ablauf auf, von der Anfrage bis zur Rechnung, legen Verantwortliche und Fristen fest und bilden ihn in einem Werkzeug ab, das jeder im Team bedienen kann.

  • Abläufe aufnehmen und dokumentieren
  • Freigaben, Fristen und Verantwortliche festlegen
  • Online-Werkzeuge, die den Prozess abbilden

KI-Lösungen für Software und Marketing

Dokumente lesen und zuordnen, Texte und Übersetzungen für Website und Werbung, Assistenten, die an Ihre Daten angebunden sind. Wir zeigen, wo KI wirklich hilft, und setzen es um.

  • Dokumente automatisch lesen, zusammenfassen, zuordnen
  • Texte, Bilder und Übersetzungen für Website und Werbung
  • Assistenten, die mit Ihren eigenen Daten arbeiten

Wissensmanagement mit KI aufbauen

Das Wissen Ihres Unternehmens steckt in Köpfen, Mails und Ordnern. Wir sammeln es an einem Ort und setzen einen Assistenten davor, der Fragen aus Ihren Unterlagen beantwortet.

  • Firmenwissen aus Köpfen, Mails und Ordnern sammeln
  • Ein Assistent, der aus Ihren Unterlagen antwortet
  • Auf Wunsch auf eigenen Servern in Deutschland

Warum Prozesse und KI zusammengehören

Gute KI braucht gute Prozesse. Und gute Prozesse werden mit KI noch besser.

Ohne klare Prozesse

  • Wissen steckt in den Köpfen einzelner Mitarbeiter.
  • Fehler wiederholen sich, weil nichts dokumentiert ist.
  • KI-Versuche versanden, weil die Grundlage fehlt.
  • Jede Abteilung arbeitet mit eigenen Listen.

Mit Digitalssolutions

  • Wissen ist gesichert und für alle erreichbar.
  • Abläufe sind beschrieben, Fehler fallen früher auf.
  • KI baut auf sauberen Prozessen auf und lernt dazu.
  • Daten fließen zwischen Systemen, statt abgetippt zu werden.

So gehen wir vor

In vier Schritten

  1. 01

    Verstehen

    Ein halber Tag bei Ihnen oder per Video: Wer macht was, womit, und wo hakt es. Sie reden, wir hören zu.

  2. 02

    Gestalten

    Der Ablauf, wie er sein soll, schwarz auf weiß. Welche Schritte ein Werkzeug übernimmt, welche KI, welche ein Mensch.

  3. 03

    Umsetzen

    Werkzeug einrichten, Daten anbinden, Team schulen. In Wochen, nicht in Monaten, mit Festpreis.

  4. 04

    Verbessern

    Nach dem Start messen wir, was es bringt, und drehen nach. Der Assistent lernt aus Ihrem Feedback.

So arbeiten wir selbst

Wir setzen ein, was wir empfehlen.

Unsere Buchhaltung läuft mit einem KI-Coach in unserem eigenen Werkzeug Steuerlein, unsere Suchmaschinen-Werkzeuge mit eigenen Modellen auf eigenen Servern, und beim Entwickeln nutzen wir KI jeden Tag, mit Tests und Reviews als Pflicht. Was bei uns funktioniert, bringen wir zu Ihnen.

  • Eigene Modelle auf eigenen Servern in Deutschland
  • Keine Kundendaten in fremden Diensten ohne Ihr Ja
  • Werkzeuge, die wir täglich selbst benutzen
  • Betrieb, Updates und Ansprechpartner inklusive

Häufige Fragen

Wo laufen unsere Daten?

Auf Wunsch ausschließlich auf unseren eigenen Servern in deutschen Rechenzentren, mit eigenen Modellen. Externe Dienste nur, wenn Sie es wollen, und dann mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Was kostet das?

Das Erstgespräch ist kostenlos. Beratung und Workshops rechnen wir mit 95 EUR pro Stunde ab, die Umsetzung bekommt nach dem Workshop einen Festpreis. Alle Preise netto.

Womit fangen wir an?

Mit einem Gespräch von 30 Minuten und danach einem halben Tag Prozess-Workshop. Danach wissen Sie, welcher Ablauf sich zuerst lohnt und was er kostet.

Brauchen wir eine eigene IT-Abteilung?

Nein. Wir richten ein, betreiben und schulen. Sie brauchen einen Ansprechpartner im Haus, der den Ablauf kennt, mehr nicht.

Bereit, Ihre Abläufe auf den nächsten Stand zu bringen?

30 Minuten, kostenlos. Danach wissen Sie, wo KI bei Ihnen zuerst hilft und was es kostet.

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